पर्दे के पीछे बहुत सी छोटी बड़ी बातों का ध्यान देना होता है जिससे कि कार्यक्रम निर्विघ्न और सहजता से संपन्न हो। Rotary Talent Hunt के finale से पहले सभी अनंस अवं रोटेरियंस एकत्रित हुए जिस से की सब अपनी अपनी ज़िम्मेदारियों को जान पाए और अपना अपना मोर्चा सँभालने के लिए तैयार हो जाये। मीटिंग के अंत में ऐसा लगा की हम यह गा सकते है…
” हो गयी तैयार हमारी आर्मी….”
बस अब सबको अगले दिन का इंतज़ार था।